Koppel bewijs aan de juiste afbeelding
Bewaar een herkenbare kopie of bestandsreferentie samen met de aankoop- of downloadgegevens. Een algemene factuur van een beeldbank toont niet altijd welke foto is gekozen. Noteer het beeldnummer, de leverancier en de datum. Zo kan een collega jaren later begrijpen welk document bij welk bestand hoort.
Bewaar de toepasselijke voorwaarden
Sla de voorwaarden op die bij uw gebruik horen, inclusief de licentieversie als die relevant is. Een website kan later wijzigen of verdwijnen. Noteer voor welke onderneming de licentie is verkregen en welke toepassingen zijn toegestaan. Kijk bij een nieuwe campagne opnieuw of het beoogde gebruik binnen die afspraken valt.
Verdieping: Een fotorechtenclaim ontvangen: wat controleert u eerst? →
Gratis betekent niet zonder voorwaarden
Creative Commons kent verschillende licenties. Sommige staan commercieel gebruik toe, andere beperken het; ook voorwaarden voor bewerking kunnen verschillen. Controleer de exacte licentie en versie. Gebruik niet alleen het label “gratis foto” als bewijs. Een zoekfilter of vermelding op een verzamelwebsite vervangt de oorspronkelijke licentie-informatie niet.
Leg ook de plaatsing vast
Noteer waar het beeld wordt gebruikt: website, nieuwsbrief, sociale media of drukwerk. Bewaar hoe eventuele naams- en licentievermelding zijn weergegeven. Als een afbeelding wordt bijgesneden of bewerkt, vermeld dat in uw eigen overzicht. Daarmee kunt u later het werkelijke gebruik vergelijken met de voorwaarden in plaats van alleen met uw bedoeling.
Verdieping: Een claim van Visual Rights Group: bouw een controleerbaar dossier →
Maak overdracht onderdeel van een websiteproject
Vraag een webbouwer of marketingpartij om een overzicht van de gebruikte beelden en rechteninformatie. Spreek af wie verantwoordelijk is voor nieuwe uploads. Bij vertrek van een medewerker moet de licentie-informatie bereikbaar blijven. Een map met alleen eindbestanden is geen volledige beeldadministratie; de achtergrond hoort erbij.
Dit kunt u nu controleren
Vink voor uzelf af wat u al heeft uitgezocht.
Veelgestelde vragen
Kan ik de licentie later opnieuw downloaden?
Soms, maar accounts en voorwaarden kunnen wijzigen. Bewaar relevante informatie bij de oorspronkelijke verkrijging.
Mag iedere Creative Commons-foto op een bedrijfswebsite?
Dat hangt af van de exacte licentie en het gebruik. Controleer onder meer commerciële beperkingen en vereiste vermeldingen.
Bronnen en achtergrond
Geraadpleegd op 25 september 2026. De voorbeelden zijn illustratief; uw afspraken en omstandigheden bepalen de beoordeling.
