Bewaar de claim en het betreffende gebruik
Sla het bericht, de bijlagen, de genoemde URL en de reactietermijn op. Leg vast welke foto op welke pagina stond en hoe deze werd gebruikt. Bewaar ook de herkomstinformatie voordat u bestanden of pagina’s wijzigt. Zo blijft later controleerbaar waarover de claim gaat, ook als de website intussen wordt aangepast.
Zoek de herkomst van de foto
Vraag wie het beeld heeft aangeleverd: uzelf, een medewerker, fotograaf, stockwebsite of webbouwer. Zoek naar facturen, downloadgegevens en licentievoorwaarden. Een bestand in uw mediabibliotheek vertelt niet vanzelf welk gebruik was toegestaan. Ook de naam van de uploader bewijst niet wie de rechthebbende is. Verzamel de oorspronkelijke informatie zoveel mogelijk bij elkaar.
Verdieping: Een fotolicentie bewaren: wat hoort in uw beeldadministratie? →
Controleer de aanspraak en bevoegdheid
Maak duidelijk wie het auteursrecht claimt en namens wie de afzender optreedt. Een vertegenwoordiger hoeft niet zelf de fotograaf te zijn, maar de aanspraak moet wel voldoende te beoordelen zijn. Vraag gericht om ontbrekende informatie. Een algemene conclusie dat iedere geautomatiseerde claim onterecht is, helpt niet bij de beoordeling van uw eigen dossier.
Bekijk gebruik en licentie naast elkaar
Auteursrecht gaat onder meer over openbaarmaking en verveelvoudiging. Of toestemming of een uitzondering uw gebruik dekt, hangt van de omstandigheden af. Kijk naar medium, doel, periode en voorwaarden. Alleen een bronvermelding of vindbaarheid via een zoekmachine geeft niet automatisch toestemming. Laat twijfel over de toepassing beoordelen.
Verdieping: Foto verwijderd, maar de claim blijft: hoe kijkt u daarnaar? →
Vraag om een begrijpelijke berekening
Controleer welke bedragen worden gevraagd en hoe ze zijn onderbouwd. Maak onderscheid tussen een beweerde inbreuk en de hoogte van de vergoeding. Ook wanneer een foto zonder passende toestemming is gebruikt, kan de berekening afzonderlijk vragen oproepen. Geef in een reactie precies aan welke informatie ontbreekt en bewaak de verdere correspondentie.
Dit kunt u nu controleren
Vink voor uzelf af wat u al heeft uitgezocht.
Veelgestelde vragen
Is iedere fotorechtenclaim terecht?
Nee. Zowel de aanspraak, uw gebruik als het gevraagde bedrag moeten worden beoordeeld.
Is naamsvermelding altijd genoeg?
Nee. Naamsvermelding en toestemming zijn verschillende onderwerpen.
Bronnen en achtergrond
Geraadpleegd op 25 september 2026. De voorbeelden zijn illustratief; uw afspraken en omstandigheden bepalen de beoordeling.
